Artikelversionierung (de-)aktivieren
Artikelversionen öffnen und anzeigen
Artikelversionen mit Kommentar
Artikelversionen wiederherstellen und löschen
Mit Hilfe der Artikelversionierung können Sie die Änderungsgeschichte eines Artikels verfolgen. Sofern die Funktion für das jeweilige Wissensgebiet aktiviert wurde, erzeugt lexiCan beim Speichern von Änderungen eine neue Artikeldatei und verschiebt die bisherige in eine Art Archiv. Ältere Versionen eines Artikels können Sie jederzeit einsehen, nicht bearbeiten und bei Bedarf wiederherstellen, d.h. zurückholen und wieder zur aktuellen Version machen.
Artikelversionierung (de-)aktivieren
Die Artikelversionierung ist eine optionale Eigenschaft eines Wissensgebiets, d.h. sie muss bei Bedarf für jedes Wissensgebiet aktiviert werden. Diese Aktivierung erfolgt ausschließlich über den lexiCan Administrator. Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihre lokale IT. Details zur Vorgehensweise finden Sie im entsprechenden Hilfeartikel.
Durch die Aktivierung wird im Kontextbereich eines Artikels ein weiterer Unterbereich zur Verfügung gestellt, z.B.
Artikelversionen öffnen und anzeigen
Frühere Versionen eines Artikels werden im Kontextbereich unter "Versionen" aufgelistet und mit Versionsnummern versehen. Die Version 1.0 wird nach Aktivierung der Versionierung nur bei neuen Artikeln verwendet, sonst startet lexiCan mit der Nummer 2.0. Die aktuelle Version trägt die höchste Nummer und wird durch eine grüne Markierung hervorgehoben, z.B.
Zum Anzeigen/Öffnen einer Vorversion eines Artikels klicken Sie auf das Auge-Symbol.
Artikelversionen mit Kommentar
Durch die Aktivierung der Versionierung steht Ihnen über das entsprechenden Pull-down Menü beim Speichern eine weitere Option zur Verfügung. Sie können einen Artikel mit Kommentar speichern und damit Ihre Änderungen beschreiben.
Ihre Kommentare tragen Sie in einem Dialogfenster ein.
Ein Kommentar wird in der Übersicht der Versionen in Kurzform und bei Mouse-over komplett angezeigt, z.B.
Artikelversionen wiederherstellen und löschen
Eine Artikelversion kann nicht nur angezeigt werden, Sie kann auch wiederhergestellt werden, d.h. eine frühere Version kann wieder zur aktuellsten Version eines Artikels gemacht werden. Dies kann die Korrektur von fehlerhaften Änderungen deutlich vereinfachen. Öffnen Sie hierzu die Vorversion und klicken Sie in der Werkzeugleiste des Tabs auf "Wiederherstellen".
Es erfolgt eine Kontrollabfrage. Bestätigen Sie über "Ja" oder brechen Sie den Vorgang mit "Nein" ab.
Zum Löschen einer Version klicken Sie auf "Löschen".
